エートス・ジャパン・エルエルシー日本支店(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といい、その後の改正を含みます。)及び関係諸法令並びに監督当局のガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを公表いたします。

  1. 個人情報の適正な取得
    当社は、当社の業務遂行上取得・利用が必要となる個人情報につき、当該目的達成に必要な範囲内において適正かつ公正な方法により個人情報を取得し、偽りその他不正な手段により個人情報を取得いたしません。
  2. 目的外利用の禁止
    当社は、利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。利用目的については、「その他個人情報保護法に基づく公表事項1.」をご覧ください。なお、利用目的は相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあり、変更した場合は公表いたします。
  3. 開示手続
    当社は、ご自身に関する保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止の請求に対し速やかに対応いたします。当社の保有個人データに関して、ご自身に関する情報の開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合は、まず当社の役職員又は下記4.記載の窓口にご連絡下さい。ご準備頂く書類等(ご請求者の本人確認書類等)をご案内します。ご本人であることの確認ができましたら、調査の上速やかに対応いたします。
  4. 保有個人データの取扱に係る質問窓口
    当社の保有個人データの取扱に関するご質問は、以下の窓口にお問い合わせください。
    〒108-0073
    東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル16階
    エートス・ジャパン・エルエルシー コーポレートサービス部法務コンプライアンス
    電話番号:03-6275-1950
    (受付時間 月~金 9:00~17:00)

個人データの安全管理に係る基本方針

  1. 個人情報取扱事業者の名称及び代表者の氏名
    エートス・ジャパン・エルエルシー日本支店
    日本における代表者 小林 貴幸
  2. 安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口
    上記「4.保有個人データの取扱に係る質問窓口」をご覧ください。
  3. 個人データの安全管理措置に関する宣言
    当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等の防止のため、以下のような安全管理措置を実施いたします。

    1. 組織的安全管理措置 (i) 情報管理に関する従業者の役割・責任の明確化、(ii) 安全管理に係る社内規則の策定・運用、(iii) 社内規則等の実施状況の点検・監査等
    2. 人的安全管理措置 (i) 従業者との非開示契約締結、(ii) 従業者に対する継続的な教育・訓練等、従業員の監督体制の整備
    3. 物理的安全管理措置 (i) ICカードによる入退室管理、(ii) 個人データが記載された書類の施錠管理
    4. 技術的安全管理措置 (i) 個人データを扱う情報システムへのアクセス制御、(ii) 情報システムの監視等、(iii) 個人データのパスワードによる保護
    5. 外的環境の把握 (i) 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

    また、個人データを外部委託する場合には、関係諸法令及び監督官庁のガイドラインに基づき、委託先を適切に監督いたします

  4. 安全管理措置に係る基本方針の継続的改善に関する宣言
    当社は、法改正・社会環境・業務の変化に応じて本方針を見直し、個人データの適切な管理に努めます。
  5. 関係法令・ガイドライン等の遵守の宣言
    当社は、個人情報保護法及び関係諸法令並びに監督当局のガイドラインを遵守し、当社が保有する個人データの適正な管理及び保護に努めます。

その他個人情報保護法に基づく公表事項
個人情報保護法に基づく公表事項は以下のとおりです。

  1. 利用目的
    当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取得し利用致します。

    1. 不動産関連投資のための第二種金融商品取引業務・投資助言業務・自己投資業務に関し、投資対象資産の購入(その検討を含む)・管理・売却(その検討を含む)及びこれらに付帯関連する各種サービスの案内・提供、並びにこれらに関連する取引に関する事務を行うため
    2. 1. に関して必要となる、契約及び法令等に基づく権利行使及び義務履行のため
    3. 1. 2.  に関し、当社業務を適切かつ円滑に遂行するため
    4. 当社の雇用管理及び採用活動管理のため
    5. 1. から 4. に関し、法令及び契約等に基づく適切な業務遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
  2. 第三者提供に関する事項
    当社は、ご本人の同意ある場合(取引の実情等からご本人の同意が推定される場合を含みます)又は法令で認められる場合のほかは、個人データの第三者提供は行いません。また、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める機微情報にあたるものは、法令及び同ガイドラインで認められる場合以外は、第三者提供いたしません。但し、個人データの取扱いを委託する場合、投資対象資産に係る不動産賃貸等の事業の承継(その検討を含む)に伴う場合等の法令上第三者提供にはあたらないとされる場合には、「1.利用目的」に記載した利用目的を達成するために必要な範囲内で、当該委託先、承継先(候補先を含む)その他法令上認められる者に対して、個人データを提供することがあります。

    1. 個人データの共同利用に関する事項
      当社は、入手した個人データを、以下の要領で特定の者と共同利用することがあります。

      • 不動産関連投資に伴う場合は、(i) 氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先業種、年収、入居者との関係、(ii) 賃貸借契約の履行状況、(iii) その他、不動産関連投資業務の取引実務・慣行で提供される個人データ
      • 当社従業員の雇用管理及び採用活動管理に伴う場合は、対象者の氏名、住所、生年月日、所属先、性別、年齢、連絡先、経歴、給与・租税等の支払状況等
    2. 共同利用する者
      当社の親会社であるエートス・キャピタル・リアル・エステート・エルピー
    3. 利用する者の利用目的
      「1. 利用目的」をご覧ください。
    4. 共同して利用する個人データの管理責任者
      当社