エートス・ジャパン・エルエルシー日本支店（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係諸法令並びに監督当局のガイドラインを遵守し、以下の各項を実施することにより当社が保有する個人情報の適正な管理及び保護に努めます。

1．個人情報の適正な取得

当社は、当社の業務遂行上取得･利用が必要となる個人情報につき、その利用目的を明確に定め、当該目的達成の必要な範囲内において適性かつ公正な方法により個人情報を取得致します。

2．利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取得し利用致します。

（1）

投資助言業務、不動産等のアセットマネジメント業務及びこれらに附帯関連する各種サービスの案内、提供、関連する取引に関する事務を行うため

（2）

契約及び法令等に基づく権利の行使及び義務の履行のため

（3）

法令及び適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

（4）

その他当社業務を適切かつ円滑に遂行するため

3．個人情報の第三者提供の制限

当社は、「2．利用目的」に記載した利用目的を達成するために必要な範囲内で業務委託先に提供する場合その他法令に定める場合（取引の実情等からご本人の同意が推定される場合を含みます）を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

4．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報保護に関する安全管理措置として(1)組織的安全管理措置、(2)物理的安全管理措置及び(3)技術的安全管理措置を講じ、具体的には以下の諸施策を実施致します。

（1）

組織的安全管理措置

• 情報管理に関する従業者の役割･責任の明確化、従業員の監督等組織体制の整備
• 安全管理に係る社内規則の策定･運用･監査
• 事故又は違反への対処方法･手順の整備

（2）

物理的安全管理措置

• 個人情報の盗難･紛失等防止のための対策の策定･実施

（3）

技術的安全管理措置

• 個人情報の正確性･安全性確保･管理のための情報システム上の利用原則の策定･実施

5．社内管理体制

個人情報の保護･適正管理を実現するために個人情報保護に係る規則を策定し、従業員への教育･訓練･監督を行うことにより周知徹底を図り、規則･関係諸法令の遵守に努めます。
また、社会環境、法令改正等に適宜適切に対応し、定期的に規則、運用等の見直しを行うことにより、個人情報取扱業者としての安全管理体制の強化及び継続的改善に努めます。

6．委託先の管理方針

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱の全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理を確保するため、関係諸法令及び監督官庁のガイドラインに基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

7．保有個人データの開示等の手続きについて

当社の保有個人データに関して、ご自身に関する情報の開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合は、「8. 照会･苦情窓口」記載の窓口にご連絡下さい。

8．照会･苦情窓口

その他、当社が保有する個人データに関する照会、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡下さい。

〒105-6224
東京都港区愛宕二丁目５番２号愛宕グリーンヒルズMORIタワー24階
エートス・ジャパン・エルエルシー法務コンプライアンス部
電話番号：03-6402-6880　（受付時間　月〜金 9：00〜17：00）